一般社団法人スマイルコンパス（以下「当団体」といいます）は、当団体の活動、当団体が運営するウェブサイト（https://smile-compass.com/）およびオンラインでの寄付・支援の受付等を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針（以下「本方針」といいます）に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称：一般社団法人スマイルコンパス
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー18階（HLBスポーツ内）
- 代表者：代表理事 佐藤 司
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、本ポリシー末尾に記載します。
2. 取得する個人情報
当団体は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、フリガナ
- 住所、郵便番号
- 電話番号
- メールアドレス
- 寄付・支援に関する情報（寄付日、寄付金額、寄付の種類（単発・継続）など）
- 決済に関する情報（クレジットカード情報等。決済は寄付決済サービスおよび決済代行会社を通じて処理され、カード番号等を当団体が保持することはありません）
- お問い合わせ・アンケート等でご入力いただいた情報
- ウェブサイトの閲覧に関する情報（Cookie、アクセスログ、IPアドレス、閲覧環境など）
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 当団体の活動の実施
- ご本人の承諾・利用申込に基づく、当団体の活動の参加企業等への個人情報の提供
- 寄付・支援の受付、確認、入金処理および領収書の発行・送付
- 寄付者・支援者への連絡、活動報告、御礼、各種ご案内の送付
- お問い合わせへの対応
- 当団体の活動に関する情報提供・広報（ご本人の同意を得た場合の氏名等の掲載を含みます）
- 統計的データの作成・分析（個人を識別できない形式に加工します）
- 当団体の規則等に違反した方や不正・不当な目的で当団体の活動に関与等しようとする方を特定し、関与等のお断りを行うこと
- 上記に付随する業務
4. 個人情報の第三者提供
当団体は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関等への協力が必要であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務委託
当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当団体は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先は以下のとおりです。
- 寄付の受付・決済・寄付管理サービス「Syncable（シンカブル）」（運営：株式会社STYZ）および決済代行会社
- 当団体の事務局業務を受託する株式会社HLBスポーツ
6. 外部サービス・アクセス解析
当団体のウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のために、アクセス解析ツール等を利用する場合があります。これらはCookie等を用いて情報を収集することがありますが、単独で個人を特定する情報は含まれません。なお、Cookieはブラウザの設定により無効にすることができますが、それにより利便性が損なわれたり、ウェブサイトの利用範囲が限定されたりすることがあります。
7. 安全管理措置
当団体は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合、当団体は本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. 継続的な改善・本方針の変更
当団体は、個人情報の取扱いに関する法令・規範を遵守し、本方針を適宜見直し、その改善に努めます。本方針は、法令の変更等に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関するご請求は、下記までご連絡ください。
- 一般社団法人スマイルコンパス（事務局：株式会社HLBスポーツ）
- メール：info@smile-compass.com
